2、不同版本
微软针对家庭与行业用户推出了几个不同版本的新Office。作为新一代Office的订阅式服务平台，新Office能让用户无需一次性支付不菲的永久授权费，并且能提供一些即用功能。家庭高级版、小企业高级版、Pro Plus版和企业版新Office针对不同用户的需求提供不同的软件服务，但是和微软的其他诸多产品一样，新Office没有一个适合所有用户的"通用"版本。最新家庭高级版新Office允许家庭用户在最多五台PC上安装Office，还额外提供20GB的SkyDrive在线存储空间。家庭高级版的用户可以通过联网的Windows 7/Windows 8 PC访问Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Access和Publisher，而且文件、设置以及应用程序都能实现跨PC漫游。而Pro Plus以及更高版本不但增加了用户帐号数量，还增加了InfoPath和Lync等商务应用程序。此外，新Office也能让Mac用户使用Office
3、体现Metro风格
新Office各个应用软件乍一看并无很大视觉变化，Ribbon风格依然存在。用户界面强调了简洁的Metro风格，应用程序在桌面模式下运行时与Windows 8尤为契合。新版"开始"（Start）功能与旧版Office相似，但是在文件与模板方面有所简化。微软在新Office应用程序的右侧添加了存储文件至SkyDrive云端选项和帐号登录选项，后者能让用户访问Flickr、LinkedIn等第三方网站的帐号数据。此外，与Windows 8类似，新Office的用户也能通过多种风格选项对Office工具栏的背景进行个性化设置。
新Office的每一款应用程序都有"触控模式"（Touch Mode），但是其功能非常有限。尽管触控对象会变得大一些，从而让触控导航变得稍微容易一些，而且文档中的导航与数据输入也很轻松，但是这项功能让人觉得有点搞"噱头"，而且做得比较"隐蔽"，不能让人一眼看到。微软的Office团队似乎采取了与Windows相似的做法——Windows 7推出时也在触控方面做了一些类似的改进，但总体来看并不好用，因为那些触控对象终究还是围绕鼠标和键盘进行设计的。在这一点上，新Office与Windows 7如出一辙，窗口或文件中的项目点击起来常常 4、Word 2013 （1）改进文档阅读方式
Word 2013改进了Word文档的阅读方式。新推出的屏幕上"阅读模式"（Read Mode）可以自动将文字转换成一栏一栏的格式以适应特定设备的屏幕，从而让文档阅读过程变得更轻松。而全屏模式则去除了工具栏和Word选项造成的种种干扰，让用户可以专注阅读文档内容。用以上两种模式在Windows 8平板电脑上阅读Word文档时，用户都能进行水平滚动，也能用"捏开"手势放大查看。"对象放大"（Object Zoom）功能让用户可以放大并创建表格、图表、图片等对象。 （2）增强PDF支持
新Office大大提升了对PDF的支持。用户可以在Word 2013中直接打开PDF文档并将其转换成Word文档，还能将修改过的文档再度保存为PDF格式。虽然Word下的PDF编辑依然无法做到尽善尽美，但Word 2013不失为一款PDF转Word编辑利器。 （3）"继续阅读"功能
Word 2013推出了"继续阅读"（Resume Reading）功能，它能自动标记文档上一次读到了哪里，并且能实现不同PC与平板电脑之间的跨设备同步。该功能需要用户拥有微软SkyDrive云存储服务帐号，但是对系统配置没有任何要求。用微软帐号登录至新Office应用时，用户会看到将文档保存至Flickr或SkyDrive等服务的选项。用户登录之后，文档会被默认保存至SkyDrive。 （4）改进排版功能 Word 2013新推出的校准指导功能可以帮助用户准确对齐图标、照片、表格与文字。此外，Word 2013还新增了实时排版工具，能让用户在跨页拖动文档中的照片、视频、图形等对象时预览拖动后的效果。 （5）文档中可嵌入网络视频
Word 2013可以在文档中嵌入网络视频，而且在有网络连接时，嵌入的视频可以直接在文档中播放。用户可以通过必应视频搜索、视频网站YouTube或使用视频嵌入代码来添加视频，但播放的是Flash视频而并非HTML5视频。 （6）段落展开与收起 Word 2013新推出的展开与收起选项能让文档阅读变得更轻松，用户在阅读模式下只需点击一下，就能收起段落。 （7）协作功能 Word 2013还增加了很多协作功能，其中包括文档的在线演示功能。用户无需安装Word也能观看由演示者拖动的在线演示文档，类似的功能已经出现在了PowerPoint 2010里。令人感到吃力。从根本上讲，新Office的界面依然是为键盘和鼠标设计的。
4、Word 2013 （1）改进文档阅读方式
Word 2013改进了Word文档的阅读方式。新推出的屏幕上"阅读模式"（Read Mode）可以自动将文字转换成一栏一栏的格式以适应特定设备的屏幕，从而让文档阅读过程变得更轻松。而全屏模式则去除了工具栏和Word选项造成的种种干扰，让用户可以专注阅读文档内容。用以上两种模式在Windows 8平板电脑上阅读Word文档时，用户都能进行水平滚动，也能用"捏开"手势放大查看。"对象放大"（Object Zoom）功能让用户可以放大并创建表格、图表、图片等对象。 （2）增强PDF支持
新Office大大提升了对PDF的支持。用户可以在Word 2013中直接打开PDF文档并将其转换成Word文档，还能将修改过的文档再度保存为PDF格式。虽然Word下的PDF编辑依然无法做到尽善尽美，但Word 2013不失为一款PDF转Word编辑利器。 （3）"继续阅读"功能
Word 2013推出了"继续阅读"（Resume Reading）功能，它能自动标记文档上一次读到了哪里，并且能实现不同PC与平板电脑之间的跨设备同步。该功能需要用户拥有微软SkyDrive云存储服务帐号，但是对系统配置没有任何要求。用微软帐号登录至新Office应用时，用户会看到将文档保存至Flickr或SkyDrive等服务的选项。用户登录之后，文档会被默认保存至SkyDrive。 （4）改进排版功能 Word 2013新推出的校准指导功能可以帮助用户准确对齐图标、照片、表格与文字。此外，Word 2013还新增了实时排版工具，能让用户在跨页拖动文档中的照片、视频、图形等对象时预览拖动后的效果。 （5）文档中可嵌入网络视频
Word 2013可以在文档中嵌入网络视频，而且在有网络连接时，嵌入的视频可以直接在文档中播放。用户可以通过必应视频搜索、视频网站YouTube或使用视频嵌入代码来添加视频，但播放的是Flash视频而并非HTML5视频。 （6）段落展开与收起 Word 2013新推出的展开与收起选项能让文档阅读变得更轻松，用户在阅读模式下只需点击一下，就能收起段落。 （7）协作功能 Word 2013还增加了很多协作功能，其中包括文档的在线演示功能。用户无需安装Word也能观看由演示者拖动的在线演示文档，类似的功能已经出现在了PowerPoint 2010里。
5、Excel 2013 作为全球商务人士必备的数据处理软件，Excel的功能可谓博大精深，很多所谓的"行家里手"也只是掌握了一点皮毛而已，而Excel 2003又增添了一些新功能。
（1）"闪填"（Flash Fill）功能
该功能是Excel 2013改进最大的亮点之一，大大提高了Excel的易用性。它能根据用户对Excel 2013的使用情况自动修改数据格式并重新排列数据，并且无需公式或宏即可自动填充剩余数据。尽管这项功能并非总是100%正确，但非常有助于保持文档的一致性。 （2）历史趋势与扫描检查 一项名为"快速趋势"（Quick Trend）的功能可以提供历史时段数据分析图表。Excel 2013还能扫描检查表格中的错误、坏链接和不一致之处——这项扫描功能对于审计人员或系统管理员来说尤其实用，能帮助他们在移动文档到新位置时无须担心破坏当前链接。 （3）数据可视化新方式
"快速分析镜头"（Quick Analysis Lens）为用户推荐数据呈现方式；"推荐图表"功能根据数据类型自动为用户推荐最佳图表类型；而"图表动画"功能可以体现出数据的变化过程。 （4）支持插件扩展平台Agaves 软件开发人员可以定制在网页数据中套用Excel表格数据的插件，此类网页扩展可以用于其他应用程序，但主要服务对象还是Excel高级用户和企业用户。 （5）"在线演示"（Present Online） 与Word 2013一样，Excel 2013也支持在线演示功能，可以通过网络实时分享工作簿。 （6）Office Pro Plus及更高级版本特有的两项新功能 "快速查看"（Quick Explore）——进行大型数据集的跨工作表分析。 "强力浏览"（Power View）——将数据和图表汇编在一起，一目了然。 6、PowerPoint 2013 全球白领人士与学生一族不可或缺的演示文稿应用软件PowerPoint也进行了一些重要更新，从而能帮助演示者更好地利用社交网络和多显示屏设备。
（1）可直接插入社交网络图片
用户可以在PowerPoint 2013中直接插入来自Facebook、Flickr以及其他社交网络服务的图片，而无需事先下载这些图片。这一功能需要用户在使用PowerPoint 2013时登录其微软帐号，用户可以通过SkyDrive、SharePoint、Office.com Clip Art或必应图片搜索插入图片，但是无法通过URL网址插入图片。 （2）改进"演示者观看"功能
PowerPoint 2013的"演示者观看"（Presenter View）功能有所改进，让文稿演示变得更加轻松。用户可以一边操控通过投影仪向观众演示的内容，一边留意自己电脑屏幕上显示的注释文字和即将播出的下一页幻灯片。观众只能看到演示的幻灯片，但是演示者也能在必要时交换投影仪和电脑显示的内容。自动扩展功能可以确保所有外界屏幕都被检测出来，并确保"演示者观看"被自动投影到正确的屏幕上。 （3）多种主题
与其他新Office应用程序一样，PowerPoint 2013的新版"开始"（Start）为用户提供了多款宽屏主题。用户即使应用了某个总体主题，也能轻松调整演示文稿的风格，还能通过吸管功能拾取与文档匹配的颜色。 （4）支持更多视频格式 PowerPoint 2013支持更多视频格式，并且可以让音乐和声音在数张幻灯片或整个演示文稿中播放。然而不同于Word 2013，PowerPoint 2013不能插入网络视频。 （5）"继续阅读"和"在线演示" 和Word 2013一样，PowerPoint 2013也有这两项功能，其中"继续阅读"（Resume Reading）需要用户登录至SkyDrive云存储服务。 7、Outlook 2013 Outlook 2013是新Office中改进最大的核心应用软件。
（1）新Exchange ActiveSync（EAS）协议支持 新的EAS帐号支持可以通过Hotmail和其他常用电子邮件服务为Outlook 2013提供同步支持，从而无需整套交换服务器就能在Outlook中实现联系人、邮件和日历预约的同步。（Outlook此前支持POP和IMAP帐号，可以实现邮件同步，但无法实现日历和联系人的自动同步。）但是微软承认这一功能的初始源代码存在一些小问题，可能偶尔会导致用户在设立个人帐号时遇到一些麻烦。 （2）加深社交整合 Outlook 2013延续了2010版的社交整合，并且整合了Facebook和LinkedIn。 （3）界面变化
在默认设置下，Outlook 2013的导航栏压缩在左侧。与其他新Office应用程序一样，Outlook 2013也存在Ribbon风格，但是去除这一风格能让Outlook变得既简洁清爽又非常实用。 （4）新增Peeks功能
Outlook 2003的这项新功能，让用户无需进入每一栏即可在同一屏幕中浏览自己的日程安排，或查看自己与某位联系人的预约活动详情。 （5）邮件快捷回复与发送提示 Outlook 2003支持邮件快捷回复和对话式浏览模式，但是这项功能和在Outlook 2010中一样，是默认不启用的。还有一项“邮件提示”（MailTips），能为用户显示是否有人不在办公室、是否会向外部人士发送邮件、是否忘记添加附件文件等信息，从而帮助用户避免很多常见错误。 （6）新增天气栏 Outlook 2013在显示日历时新增了“天气栏”（Weather Bar），用户可以添加多个地点并在发起新预约之前查看各地未来三日的天气概况。很体贴的一项功能，但是作为单独的一栏又显得用处不大，除非用户特别喜欢不时看一眼天气预报。该功能或许更适合整合到日历上的日程安排中，用来查看目的地的天气。 8、OneNote——桌面应用+Metro风格Windows 8应用
微软数字笔记应用OneNote既推出了2013桌面应用，又推出了Metro风格的Windows 8应用，后者带有辐射式菜单的界面更便于在触屏设备上使用。Windows 8版OneNote还具有一键搜索、一键分享等功能，而且易于用手指进行缩放操作。
桌面版OneNote 2013和其他新Office应用软件一样，也在触控方面有所提升，但依然非常有限。在全屏模式下，去掉了Ribbon控件的OneNote 2013变成了一款非常简洁的笔记应用。OneNote 2013的文件浏览功能还能自动更新，用户无需提另打开应用即可预览数字笔记内容。微软还改进了OneNote 2013的表格支持，用户可以在笔记中嵌入Excel数据表。 8、OneNote——桌面应用+Metro风格Windows 8应用
微软数字笔记应用OneNote既推出了2013桌面应用，又推出了Metro风格的Windows 8应用，后者带有辐射式菜单的界面更便于在触屏设备上使用。Windows 8版OneNote还具有一键搜索、一键分享等功能，而且易于用手指进行缩放操作。
桌面版OneNote 2013和其他新Office应用软件一样，也在触控方面有所提升，但依然非常有限。在全屏模式下，去掉了Ribbon控件的OneNote 2013变成了一款非常简洁的笔记应用。OneNote 2013的文件浏览功能还能自动更新，用户无需提另打开应用即可预览数字笔记内容。微软还改进了OneNote 2013的表格支持，用户可以在笔记中嵌入Excel数据表。 总结
除了PowerPoint和Outlook之外，大多数Office应用软件并无很大变化，但是微软终于围绕Windows、Office和SkyDrive打造出了自己的"云战略"。文档与设置的云端存储，以及应用软件流传输至Windows 7/8 PC，都带来了简洁流畅的用户体验，而将复杂的技术藏于后端——这是微软迈出的一大步。
微软对新Office的定位无疑是商务办公软件，但是其在触控方面的提升也会让使用Windows RT平板电脑的消费者受益。如果新Office家庭高级版能有一个较低的定价，它就能把一些通常喜欢购买盒装版软件的消费者吸引过来。 与Windows一样，新Office依然以键盘和鼠标为最佳拍档，在触控方面的优化非常有限。文字处理与数据表软件的全触控化本来就是一件非常困难的事情，微软目前还没有成功解决这一问题。如果用户只是想在平板电脑上看一看文档，那么新Office的触控操作还挺好用，但是文档的编辑却麻烦得多。 已经在使用Office 2010的家庭用户可能对升级至新Office兴趣不大，但是新Office的在线演示、应用扩展支持和Outlook 2013的大幅改进对商务与企业用户无疑有着很大的吸引力。
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发表于 2013-4-15 08:16:34
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